Soluciones · Estudios jurídicos

El sistema del estudio jurídico, al día con la OJV

Causas, plazos, horas y cobros en un solo lugar. Cada abogado trae sus causas desde la Oficina Judicial Virtual con su Clave Única y el estudio trabaja sobre los mismos datos.

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Lo que resuelve

Los módulos que usa

Causas y OJV

Los juicios, al día con la Oficina Judicial Virtual.

  • Todos los cuadernos, resoluciones y anexos en PDF
  • Avisos de movimientos nuevos
  • Con la Clave Única de cada abogado, solo lectura

Estado diario

Lo que resolvió el tribunal hoy, y qué hacer.

  • Lee cada resolución y propone la gestión
  • Detecta plazos y audiencias
  • El correo del equipo, listo cada mañana

Receptores judiciales

Sus receptores de confianza y cada diligencia, hasta el pago.

  • Pendientes de notificar y atrasadas, por causa
  • Resultado positivo o negativo y efectividad por receptor
  • Pago que queda como gasto cobrable al cliente

Agenda y plazos

Una sola agenda para toda la organización.

  • Plazos propios, de terceros y vencimientos
  • Reuniones y audiencias por cliente
  • Filtros por persona, cliente y tipo

Control de horas

Cada minuto, cargado a quien corresponde.

  • Tipos de hora: ordinaria, extraordinaria, festivo, viaje…
  • Por cliente, proyecto o causa, u hora interna
  • Reporte por período con costo estimado, en Excel

Gastos y reembolsos

La boleta, fotografiada; el reembolso, ordenado.

  • Rendición desde el teléfono
  • Aprobación y pago en lote
  • Gastos cobrables al cliente

Plantillas de documentos

Contratos, cartas, escritos y certificados que se llenan solos.

  • Datos del cliente, el proyecto, la causa o la persona
  • Imprimir, PDF o Word con su marca
  • Modelos de partida para empezar

Clientes y proyectos

La ficha de cada cliente, sus proyectos o asuntos y lo que se le cobra.

  • Contactos y accesos con registro de quién los consulta
  • Proyectos por hora, suma alzada o iguala mensual
  • Informe al cliente listo para enviar

Finanzas

Facturar, cobrar y saber cuánto gana la organización.

  • Facturas, boletas y notas de cobro, en pesos o UF
  • Cobranza y antigüedad de la deuda
  • Caja, resultados y rentabilidad por área

Lo que recomendamos

Plan Legal

7,7UF al mes + IVA

6 usuarios (5 incluidos y 1 adicionales) · 2 GB de datos y 30 GB de archivos · implementación 20 UF. Pago anual con dos meses sin costo. Ver todos los planes

Preguntas frecuentes

¿VELD guarda la Clave Única de los abogados?

No. Cada abogado entra a la Oficina Judicial Virtual con su Clave Única en su navegador y presiona un favorito de VELD. VELD lee con esa sesión, solo lee, y nunca ve ni guarda la clave.

¿Qué trae de cada causa?

Los cuadernos, las resoluciones con sus PDF y anexos, los litigantes y el estado. Las resoluciones nuevas aparecen como movimientos y VELD propone los plazos y audiencias que encuentra, para que alguien del estudio los confirme.

¿Sirve para causas penales y laborales?

Sí. Civil, laboral, cobranza, familia, penal (también por RUC) y Cortes, como aparecen en «Mis Causas» de la OJV.

¿Cómo se cobran los gastos al cliente?

Cada gasto se carga al cliente, al asunto o a la causa con la foto de la boleta. Al aprobarlo se reembolsa al abogado y queda listo para el documento de cobro del cliente, junto con las horas facturables.

¿Lleva las tablas de las Cortes?

Sí. Las causas en espera de tabla y las fijadas, con su día, sala y lugar, quedan en la agenda del estudio y se revisan cada viernes.

Véalo funcionando con sus datos

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