# VELD

> Sistema de gestión por módulos para empresas y estudios jurídicos en Chile: CRM, ventas, compras, inventario, activos, contratos, personas, horas, gastos y finanzas; y para el área legal, causas sincronizadas con la Oficina Judicial Virtual (OJV), estado diario y receptores judiciales. Cada organización contrata solo los módulos que usa, con su marca y su propia base de datos.

## Para quién

- Empresas de comercio, distribución, servicios, construcción, industria, inmobiliarias y pymes.
- Estudios jurídicos y áreas legales de empresa (causas con la OJV, plazos, tablas, receptores, horas y cobros).
- Profesionales independientes.

## Módulos

- **Clientes y proyectos** (Comercial, incluido siempre): La ficha de cada cliente, sus proyectos o asuntos y lo que se le cobra. Contactos y accesos con registro de quién los consulta; Proyectos por hora, suma alzada o iguala mensual; Informe al cliente listo para enviar.
- **Prospectos** (Comercial, 0,7 UF al mes a la carta): De la primera llamada al cliente nuevo. Embudo por etapas con valor ponderado; Próximo paso con fecha y responsable; Conversión a cliente con su primer proyecto.
- **Cotizaciones y ventas** (Comercial, 1,0 UF al mes a la carta): Cotice en minutos, con su marca, y siga cada propuesta. Productos o servicios, descuento e IVA; PDF con su logo para enviar al cliente; Aceptada: pasa a factura y descuenta inventario.
- **Agenda y plazos** (Trabajo, 0,5 UF al mes a la carta): Una sola agenda para toda la organización. Plazos propios, de terceros y vencimientos; Reuniones y audiencias por cliente; Filtros por persona, cliente y tipo.
- **Tareas y revisión** (Trabajo, 0,5 UF al mes a la carta): Quién hace qué, para cuándo y quién lo revisa. Tablero por estado; Envío a revisión y devolución con observaciones; Historial de cada revisión.
- **Mesa de ayuda** (Trabajo, 0,7 UF al mes a la carta): Las solicitudes internas y de clientes, con plazo de respuesta. Prioridad, categoría y responsable; Plazo en días hábiles según la prioridad; Conversación con notas internas.
- **Plantillas de documentos** (Trabajo, 0,6 UF al mes a la carta): Contratos, cartas, escritos y certificados que se llenan solos. Datos del cliente, el proyecto, la causa o la persona; Imprimir, PDF o Word con su marca; Modelos de partida para empezar.
- **Control de horas** (Trabajo, 1,0 UF al mes a la carta): Cada minuto, cargado a quien corresponde. Tipos de hora: ordinaria, extraordinaria, festivo, viaje…; Por cliente, proyecto o causa, u hora interna; Reporte por período con costo estimado, en Excel.
- **Compras y proveedores** (Operación, 1,0 UF al mes a la carta): Pedir, aprobar, recibir y pagar, sin planillas. Órdenes de compra con aprobación; Recepción que suma al inventario; Pago que queda en la caja.
- **Inventario** (Operación, 1,2 UF al mes a la carta): Cuánto hay, cuánto vale y qué hay que reponer. Existencias por producto y bodega; Alerta de stock mínimo; Costo promedio y valor del inventario.
- **Activos y mantenciones** (Operación, 1,0 UF al mes a la carta): Vehículos, equipos y maquinaria: quién los tiene y qué vence. Revisión técnica, permiso de circulación, seguros y garantías; Mantenciones que se repiten solas cada N meses; Costo de mantención por activo y por año.
- **Cumplimiento** (Operación, 0,8 UF al mes a la carta): IVA, cotizaciones, patentes, juntas y seguros: nada se pasa. Obligaciones propias o de sus clientes; Vencimientos que se repiten solos; Respaldo de cada período cumplido.
- **Contratos** (Operación, 0,8 UF al mes a la carta): Que ningún vencimiento ni renovación lo pille por sorpresa. Clientes, proveedores, arriendos y licencias; Renovación automática y fecha límite para avisar; El documento firmado, a mano.
- **Personas** (Personas y finanzas, 1,0 UF al mes a la carta): El equipo, sus vacaciones y sus permisos. Fichas con cargo, área y contrato; Vacaciones y permisos con aprobación; Saldo de vacaciones y quién falta hoy.
- **Gastos y reembolsos** (Personas y finanzas, 0,8 UF al mes a la carta): La boleta, fotografiada; el reembolso, ordenado. Rendición desde el teléfono; Aprobación y pago en lote; Gastos cobrables al cliente.
- **Finanzas** (Personas y finanzas, 1,5 UF al mes a la carta): Facturar, cobrar y saber cuánto gana la organización. Facturas, boletas y notas de cobro, en pesos o UF; Cobranza y antigüedad de la deuda; Caja, resultados y rentabilidad por área.
- **Causas y OJV** (Legal, 2,0 UF al mes a la carta): Los juicios, al día con la Oficina Judicial Virtual. Todos los cuadernos, resoluciones y anexos en PDF; Avisos de movimientos nuevos; Con la Clave Única de cada abogado, solo lectura.
- **Receptores judiciales** (Legal, 0,6 UF al mes a la carta): Sus receptores de confianza y cada diligencia, hasta el pago. Pendientes de notificar y atrasadas, por causa; Resultado positivo o negativo y efectividad por receptor; Pago que queda como gasto cobrable al cliente.
- **Estado diario** (Legal, 1,5 UF al mes a la carta): Lo que resolvió el tribunal hoy, y qué hacer. Lee cada resolución y propone la gestión; Detecta plazos y audiencias; El correo del equipo, listo cada mañana.

## Planes (UF al mes, más IVA)

- **Esencial**: 3,0 UF al mes, implementación 10 UF. Para ordenar el trabajo diario de un equipo pequeño. Incluye 5 usuarios y 1 GB de datos y 5 GB de archivos.
- **Empresa**: 8,9 UF al mes, implementación 25 UF. Vender, comprar, controlar stock, horas y activos, y cobrar en un solo lugar. Incluye 5 usuarios y 2 GB de datos y 20 GB de archivos.
- **Legal**: 7,4 UF al mes, implementación 20 UF. Para estudios jurídicos y áreas legales que litigan. Incluye 5 usuarios y 2 GB de datos y 30 GB de archivos.
- **Completo**: 13,9 UF al mes, implementación 35 UF. Todo VELD, para organizaciones con varias áreas. Incluye 5 usuarios y 4 GB de datos y 50 GB de archivos.
- A la carta: la suma de los módulos elegidos (incluye 3 usuarios). Usuario adicional: 0,3 UF al mes. Pago anual: 2 meses sin costo.
- Ampliaciones de espacio: Ampliación 10 (+10 GB de archivos, 0,15 UF), Ampliación 25 (+25 GB de archivos, 0,3 UF), Ampliación 50 (+50 GB de archivos, 0,5 UF), Ampliación 100 (+100 GB de archivos, 0,9 UF), Ampliación 250 (+250 GB de archivos, 1,9 UF). Exceso sin ampliación: 0,02 UF por GB de archivos y 0,2 UF por GB de datos al mes.

## Soluciones por rubro y necesidad

- [Sistema para estudios jurídicos con la OJV](https://veld.cl/soluciones/estudios-juridicos): Software para estudios jurídicos en Chile: causas sincronizadas con la Oficina Judicial Virtual, estado diario, plazos, tablas, receptores, horas, gastos y cobros, con la marca del estudio.
- [Software para el área legal de una empresa](https://veld.cl/soluciones/areas-legales): Software para áreas legales de empresas en Chile: contratos con vencimientos, causas con la OJV, solicitudes de las otras áreas con plazo de respuesta, receptores y cumplimiento.
- [Sistema de gestión para pymes en Chile](https://veld.cl/soluciones/pymes): Sistema de gestión para pymes en Chile: clientes, agenda, tareas y horas para partir, y ventas, compras, inventario y finanzas cuando los necesite. Precio en UF, con su marca.
- [Sistema de ventas, inventario y compras para comercio y distribución](https://veld.cl/soluciones/comercio-y-distribucion): Software para comercio y distribución en Chile: cotizaciones con su marca, inventario por bodega con stock mínimo, órdenes de compra con aprobación, cobranza y caja.
- [Software para empresas de servicios, consultoras y contadores](https://veld.cl/soluciones/servicios-profesionales): Software para consultoras, oficinas de ingeniería, contadores y empresas de servicios en Chile: proyectos por hora, suma alzada o iguala, control de horas, mesa de ayuda, contratos y cobranza.
- [Sistema de gestión para constructoras](https://veld.cl/soluciones/construccion): Software para constructoras en Chile: proyectos por obra, órdenes de compra con aprobación, activos y maquinaria con mantenciones y vencimientos, personal con vacaciones y contratos.
- [Control de horas por cliente y proyecto, con cobro por hora](https://veld.cl/soluciones/control-de-horas): Software de control de horas en Chile: cronómetro, registro por cliente, proyecto o causa, tipos de hora, metas del equipo y reporte en Excel, listo para cobrar por hora.
- [CRM para empresas y estudios en Chile](https://veld.cl/soluciones/crm): CRM en español para empresas y estudios en Chile: prospectos por etapa, seguimientos con fecha, cotizaciones con su marca, ficha completa del cliente con su historial, proyectos y cobros.
- [Control de inventario y bodegas en línea](https://veld.cl/soluciones/inventario): Software de control de inventario en Chile: existencias por producto y bodega, stock mínimo con alertas, entradas, salidas, traslados y ajustes, costo promedio y valor del inventario, conectado con ventas y compras.
- [Seguimiento de causas judiciales con la OJV](https://veld.cl/soluciones/causas-ojv): Software de seguimiento de causas judiciales en Chile: sincroniza con la Oficina Judicial Virtual (OJV) cuadernos, resoluciones y PDF, avisa los movimientos, propone plazos y lee el estado diario.

## Preguntas frecuentes

### ¿Sirve para una empresa que no es un estudio jurídico?

Sí. VELD nació para estudios jurídicos y hoy es un sistema de gestión para cualquier organización: ventas, compras, inventario, contratos, personas y finanzas. Los módulos legales se contratan solo si se usan.

### ¿Puedo contratar solo algunos módulos?

Sí. Cada módulo se contrata por separado o dentro de un plan. Lo que no contrata no aparece en ninguna parte y no lo paga.

### ¿Y si necesito algo que no está?

Pídalo en «Pida su módulo» o desde la propia aplicación. Lo evaluamos y le respondemos con alcance, plazo y precio.

### ¿Mis datos quedan junto a los de otras empresas?

No. Cada organización tiene su propia instalación y su propia base de datos.

### ¿Se ve con la imagen de mi empresa?

Sí. Su logo, sus colores y su nombre en toda la aplicación y en las cotizaciones, en el computador y en el teléfono.

### ¿Necesito instalar algo para conectar la OJV?

No. Cada abogado entra a la Oficina Judicial Virtual con su Clave Única y presiona un favorito del navegador. VELD lee con esa sesión, solo lee y no guarda la clave.

### ¿VELD agenda solo los plazos?

No. Lee las resoluciones nuevas y propone el plazo o la audiencia con su fecha estimada; queda «por confirmar» hasta que alguien de su equipo lo revisa y lo confirma, lo corrige o lo descarta. La fecha estimada no cuenta la notificación ni los feriados.

### ¿Cómo quedan las causas con sus clientes?

Las que se traen de la OJV quedan en «Causas por asignar» y VELD sugiere el cliente cuando figura en la causa con su RUT o su nombre. Se vinculan de a una o todas las sugeridas de una vez, y sus horas y gastos sin cobrar pasan con ellas.

### ¿Cuánto demora la implementación?

Entre una y tres semanas según los módulos: configuración de marca, carga de clientes, productos y personas, y capacitación del equipo.

### ¿Qué pasa si necesito más espacio?

Cada plan incluye un espacio para sus datos y sus archivos (PDF, anexos, boletas). Le avisamos cuando use el 80 %. Si necesita más, un socio contrata una ampliación desde su sistema, con un consentimiento que firma con su nombre y RUT: desde 0,15 UF al mes por 10 GB de archivos y 1 GB de datos. Si supera el espacio y no amplía en 7 días, cada GB adicional se cobra a 0,02 UF (archivos) o 0,2 UF (datos) al mes. Nada se bloquea ni se borra por espacio.

### ¿Cómo se paga?

Mensualmente o por año (dos meses sin costo), con factura electrónica, en UF más IVA. La implementación se paga una vez.

## Enlaces

- [Página de VELD](https://veld.cl/): producto, módulos, planes y contacto.
- [Demostración](https://foja-three.vercel.app): una organización ficticia para probar el sistema.
- [Privacidad](https://veld.cl/privacidad)
- Contacto: contacto@veld.cl